Arbeitsweise

Briefing, bevor die erste Meldung rausgeht

Diese Seite zeigt, wie wir Öffentlichkeitsarbeit vorbereiten: welche Unterlagen wir brauchen, wie Freigaben laufen und wann ein Interview-Briefing greift. Der Ablauf ist an die Praxis der Unternehmenskommunikation in Deutschland angelehnt.

Schrittfolge

Vom Auftrag zum sprechfertigen Termin

Tag 1–2

Unterlagen sammeln

Unternehmensprofil, frühere Pressemeldungen, Tabus, Zahlen mit Quelle, Ansprechpersonen für Freigaben. Ohne belastbare Fakten schreiben wir keine Meldung.

Tag 3–4

Kernbotschaften schärfen

Drei Sätze, die in Fachmedien und internen Mails gleich klingen. Marketingversprechen und PR-Aussagen werden gegeneinander gehalten.

Tag 5–7

Medienliste & Sperrfrist

Welche Redaktionen sind relevant? Wann dürfen Inhalte erscheinen? Wir dokumentieren Empfängerinnen und Zeitpunkte.

Vor dem Termin

Interview-Briefing

Probefragen, kurze Antworten, offene Punkte. Sprecherinnen sollen den Faden halten — nicht auswendig aufsagen.

Workshop-Situation bei der Themenabstimmung

Was Sie vor dem ersten Gespräch bereithalten

  • Ziel der Meldung oder des Interviews in einem Satz
  • Fristen (Launch, Bilanz, Messe, Personalwechsel)
  • Bisherige Medienkontakte und offene Anfragen
  • Personen mit Freigaberecht und Vertretung
  • Zahlen und Claims nur mit Quelle

Danach

Nach dem Briefing erhalten Sie eine kurze schriftliche Zusammenfassung: Themen, Medien, nächste Texte und offene Freigaben. Daraus leiten wir Retainer oder Einzelauftrag ab.

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